Temporada de renta: por qué revisar el RUT es clave para las empresas

Responsabilidades tributarias en foco

La DIAN avanza en la digitalización de la información tributaria y facilita a los contribuyentes la consulta de sus datos. En este contexto, Saphety, compañía especializada en facturación y documentos electrónicos, recomienda a las empresas revisar las responsabilidades tributarias registradas en el RUT y verificar que correspondan con sus actividades actuales.

“El RUT no debería verse únicamente como un documento para trámites. Las responsabilidades allí registradas reflejan las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias de cada contribuyente”, explica Alejandro Silva, gerente general de Saphety.

¿Qué son las responsabilidades tributarias?

Las responsabilidades tributarias son las obligaciones que la DIAN asigna a cada contribuyente y aparecen en la casilla 53 del RUT (“Responsabilidades, Calidades y Atributos”). Estas varían según la actividad económica y el régimen tributario.

Ejemplos de códigos:

• 05 – Impuesto sobre la renta y complementarios, régimen ordinario.

• 42 – Obligado a llevar contabilidad.

• 47 – Régimen Simple de Tributación.

• 48 – Impuesto sobre las ventas (IVA).

No todas las empresas deben tener los mismos códigos; estos deben reflejar las obligaciones reales de cada contribuyente.

Cinco aspectos que las empresas deben revisar en el RUT

De acuerdo con Saphety, durante esta temporada de renta las compañías deberían realizar una revisión preventiva:

• Responsabilidades tributarias: verificar que los códigos de la casilla 53 correspondan con las obligaciones actuales.

• Actividad económica: comprobar que la actividad registrada coincida con la operación real.

• Identificación y ubicación: revisar dirección, correo electrónico y demás datos básicos.

• Obligación de llevar contabilidad: confirmar que esté correctamente registrada bajo el código 42.

• Coherencia de la información: contrastar el RUT con las operaciones y régimen vigente.

Más trazabilidad, más importancia de la información

La revisión del RUT cobra relevancia en un entorno de creciente digitalización. Desde el 21 de julio, la DIAN habilitó la consulta de la información exógena del año gravable 2025, permitiendo a los contribuyentes revisar datos reportados por terceros antes de cumplir con sus obligaciones.

“El cumplimiento tributario depende cada vez más de la calidad, consistencia y trazabilidad de la información. Revisar el RUT junto con la información contable y financiera permite detectar oportunamente posibles diferencias”, señala Silva.

Cumplimiento comienza con claridad

Mantener actualizado el RUT fortalece el cumplimiento, previene inconsistencias y mejora la gestión interna. La actualización no tiene costo y debe realizarse dentro del mes siguiente al hecho que genera la modificación.

Más que esperar a una fecha límite, las empresas deberían incorporar la revisión periódica de su información tributaria como parte de sus procesos de control.