Más allá de imprimir: La transformación silenciosa de la tecnología documental en las empresas
Más allá de imprimir: La transformación silenciosa de la tecnología documental en las empresas
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Diana Dorado
Redacción
16 de septiembre de 2026
Brother fortalece su estrategia corporativa con la línea Workhorse, integrando seguridad de triple capa, tecnología NFC integrada y garantía extendida de tres años.
La conversación en torno a la impresión corporativa ha dejado de centrarse de manera exclusiva en la velocidad de salida, el volumen mensual o el costo por página. En el entorno empresarial actual, los dispositivos multifuncionales operan como nodos conectados a la red corporativa, exigiendo altos estándares de ciberseguridad, integración a la nube y optimización del costo total de propiedad (TCO).
1. Ciberseguridad documental: La estrategia de triple capa
De acuerdo con el estudio Print Security Landscape 2026 de Quocirca, el 67% de las organizaciones sufrió al menos una pérdida de datos vinculada a la infraestructura de impresión en el último año, y un 81% prevé incrementar su presupuesto en esta área.
Para responder a este panorama, la línea Workhorse de Brother incorpora un esquema de protección estructurado en tres niveles:
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Nivel de Protección |
Cobertura |
Mecanismos y Protocolos Incorporados |
|---|---|---|
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1. Dispositivo |
Control de acceso físico y lógico. |
Autenticación Active Directory/LDAP, bloqueo de funciones y firmware firmado digitalmente. |
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2. Documento |
Protección de la información procesada. |
Impresión segura con PIN y generación de archivos PDF protegidos o con firma digital. |
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3. Red |
Cifrado de las comunicaciones. |
HTTPS, IPPS, SMBv3, SNMPv3, certificados TLS, IEEE 802.1X e IPSec. |
2. Autenticación NFC integrada y gestión de flujos digitales
Un elemento diferenciador de la línea es la inclusión de lectores NFC integrados en el propio chasis del equipo. Esta característica elimina la necesidad de adquirir e instalar módulos externos, permitiendo la autenticación mediante tarjetas de proximidad para la liberación segura de documentos y el control de funciones asignadas por usuario. Además, los dispositivos ofrecen compatibilidad con plataformas de gestión como PaperCut MF, Kofax ControlSuite y uniFLOW.
En el ámbito de la transformación digital, los equipos se integran directamente a repositorios en la nube (SharePoint Online, OneDrive, correo electrónico y carpetas de red), permitiendo digitalizar, proteger y enrutar la información en un solo paso operativo.
3. Eficiencia operativa y Costo Total de Propiedad (TCO)
Con un crecimiento sostenido de doble dígito en la región durante los últimos cuatro años, la oferta corporativa de Brother busca reducir los costos indirectos de mantenimiento e integración mediante:
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Conectividad y autenticación de fábrica: Reducción de costos por componentes adicionales o licencias externas.
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Garantía extendida: Cobertura de tres años sin costo adicional para la línea Workhorse.
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Acompañamiento especializado: Asesoría de equipos de preventa para el diseño de soluciones a la medida de la infraestructura de cada cliente.