Reforma pensional entra en cuenta regresiva: Empresas tienen siete meses para preparar nómina y aportes
Reforma pensional entra en cuenta regresiva: Empresas tienen siete meses para preparar nómina y aportes
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Diana Dorado
Redacción
17 de septiembre de 2026
La Corte Constitucional fijó el 1 de abril de 2027 como fecha de entrada en vigencia del nuevo sistema (Ley 2381 de 2024). KPMG advierte que los empleadores deben enfocar sus esfuerzos en la preparación operativa de nómina, la segmentación de trabajadores y los ajustes a contratistas.
Tras la decisión del alto tribunal, la discusión corporativa abandona el terreno de la incertidumbre jurídica y se desplaza hacia la ejecución operativa. Las organizaciones deben ajustar sus procesos de seguridad social, contratación y plataformas de nómina para operar bajo la nueva arquitectura de pilares.
1. Impacto operativo y segmentación de la nómina
Uno de los principales retos para las empresas será la coexistencia de dos regímenes dentro de la misma plantilla laboral, lo que exige auditar la calidad de los datos de los trabajadores.
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Aspecto Clave |
Regla / Parámetro de la Ley 2381 |
Implicación Operativa para la Empresa |
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Régimen de Transición |
Mujeres con ≥750 semanas y hombres con ≥900 semanas cotizadas. |
Continúan bajo la norma anterior; no ingresan al sistema de pilares. |
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Nuevo Sistema de Pilares |
Cotizaciones sobre ingresos entre 1 y 2,3 SMMLV van a Colpensiones. |
División automática del aporte entre Colpensiones y la ACCAI elegida. |
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Ahorro Individual (ACCAI) |
Cotizaciones sobre el excedente de 2,3 hasta 25 SMMLV. |
Requiere parametrizar el envío de aportes hacia la administradora privada. |
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Fondo de Solidaridad |
Aportes progresivos entre 1,5% y 3% según el nivel de ingreso. |
Ajustes en las fórmulas de retención y liquidación de aportes. |
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Tasa General de Cotización |
Se mantiene en 16% del Ingreso Base de Cotización (IBC). |
No varía el porcentaje global, pero cambia su distribución. |
2. Retención directa a contratistas independientes
Un cambio estructural significativo recae sobre los contratos de prestación de servicios. La Ley 2381 establece que el contratante deberá descontar directamente de los honorarios el monto correspondiente a la cotización a seguridad social y realizar el pago al sistema, eliminando la dinámica donde el independiente gestionaba su propio aporte.
Este cambio requerirá una integración administrativa directa entre los departamentos de Cuentas por Pagar, Talento Humano y Seguridad Social.
3. Hoja de ruta para la implementación empresarial
KPMG enfatiza que la preparación no debe iniciar por la compra de software, sino por un diagnóstico poblacional preciso.
“El fallo reduce una parte importante de la incertidumbre y traslada la conversación hacia la implementación... La preparación temprana permite avanzar en aquello que ya es previsible y conservar margen para ajustar lo necesario si el marco cambia antes de abril de 2027”, explicó María Camila Ortiz, Gerente de Servicios Legales de KPMG Law en Colombia.
Acciones recomendadas pre-implementación:
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Clasificar la población laboral: Auditado de semanas cotizadas para separar personal en transición frente al nuevo esquema.
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Ajustar la parametrización de nómina: Configurar las reglas de dispersión hacia Colpensiones y las ACCAI según el umbral de 2,3 SMMLV.
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Rediseñar flujos de contratación: Actualizar minutas contractuales e integrar retenciones directas para independientes.
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Plan de comunicación interna: Informar a los trabajadores sobre su estatus en el nuevo sistema sin asumir roles de asesoría financiera individual.