Reforma laboral y gestión del talento: riesgos y eficiencias ante la jornada de 42 horas
Reforma laboral y gestión del talento: riesgos y eficiencias ante la jornada de 42 horas
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Diana Dorado
Redacción
2 de octubre de 2026
Desde julio de 2026, Colombia completó la implementación de la jornada laboral máxima de 42 horas semanales. Esta reducción obliga a las empresas a recalcular el valor de la hora ordinaria, reestructurar la liquidación de recargos y horas extras, y reforzar el control de asistencia para mitigar sobrecostos y contingencias legales.
De acuerdo con la firma especializada en gestión de personal GeoVictoria, la falta de trazabilidad y el registro manual de turnos incrementan sustancialmente los errores en la nómina, convirtiendo la automatización del control de asistencia en un pilar clave para la eficiencia operativa.
1. Impacto normativo y variables en la liquidación de la nómina
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Variable / Desafío Normativo |
Cambio Operativo (Jornada 42h) |
Riesgo Asociado por Falta de Trazabilidad |
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Cálculo de la Hora Ordinaria |
Incremento del valor por hora trabajada al reducirse el divisor mensual de horas. |
Pago inexacto de salarios, prestaciones y aportes a la seguridad social. |
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Recargos y Trabajo Suplementario |
Ajuste automático en tarifas de horas extras, trabajo nocturno, dominical y festivo. |
Sobrecostos por liquidaciones erróneas o reclamos por inconsistencias salariales. |
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Límites Legales de Horas Extras |
Control estricto del máximo de horas suplementarias permitidas por ley (diarias/semanales). |
Infracciones laborales y sanciones administrativas ante entes reguladores. |
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Planificación de Turnos |
Ajuste de mallas horarias para cubrir la operación sin generar tiempos muertos. |
Pérdida de productividad y aumento imprevisto en la contratación de reemplazos. |
2. Automatización y trazabilidad como estrategia operativa
La evolución en la gestión del talento exige pasar del simple registro de asistencia a la integración de datos en tiempo real:
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Conexión Directa Asistencia-Nómina: La digitalización de turnos elimina la digitación manual y reduce los reprocesos en la pre-nómina.
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Control de Costos Administrativos: Información precisa para optimizar la asignación de personal y evitar el pago ineficiente de horas extras no planificadas.
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Mitigación de Riesgos Legales: Generación de evidencia auditable y confiable frente a inspecciones laborales o auditorías internas.
"La gestión de la jornada laboral dejó de ser un proceso administrativo para convertirse en una herramienta de eficiencia operacional. Hoy el principal reto para las organizaciones es contar con información confiable que respalde cada cálculo de nómina y permita demostrar el cumplimiento de la normativa", afirmó Valeria Díaz, Country Manager de GeoVictoria Colombia.