Reforma Laboral en Colombia: licencias remuneradas y su impacto en la nómina

Un derecho clave para trabajadores y empresas

Con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, las licencias remuneradas adquirieron mayor relevancia en Colombia. La normativa amplió y precisó las situaciones en las que los empleadores deben conceder permisos pagos, diferenciándolos de figuras como la incapacidad médica o la ausencia injustificada, que tienen un tratamiento distinto en la liquidación de nómina.

Seis situaciones que dan lugar a licencias remuneradas

Citas médicas

Permisos para asistir a citas de urgencia o programadas, tratamientos y atención médica, siempre con soporte correspondiente.

Calamidad doméstica

Aplica ante hechos graves e inesperados que afectan la situación personal o familiar. El tiempo depende de la magnitud del evento.

Fallecimiento de un familiar

Cinco días hábiles remunerados, con soporte dentro de los plazos establecidos.

Maternidad y paternidad

• Maternidad: 18 semanas.

• Paternidad: 14 días calendario. Ambas con requisitos específicos relacionados con el nacimiento y la afiliación al sistema de salud.

Obligaciones escolares

Permisos para atender citaciones o actividades escolares de hijos o menores a cargo, con certificación de la institución educativa.

Citaciones oficiales

Ausencia justificada cuando el trabajador es requerido por una autoridad judicial, administrativa o legal.

Diferencias con incapacidad y ausencia injustificada

• Licencia remunerada: derecho contemplado por la ley, con soporte válido.

• Incapacidad médica: requiere certificación del sistema de salud, con impacto en prestaciones.

• Ausencia injustificada: no tiene soporte y puede generar descuentos o sanciones.

Clasificar incorrectamente estas figuras puede ocasionar errores en la nómina y contingencias legales.

El rol de la tecnología en la gestión laboral

“El desafío no está solo en conocer los cambios de la legislación, sino en incorporarlos correctamente a la operación. Una gestión organizada reduce errores y facilita el cumplimiento de obligaciones”, señaló Carlos Huertas, CFO de Siigo Latam.

Soluciones como la nómina de Siigo permiten:

• Centralizar novedades laborales.

• Organizar soportes.

• Automatizar la liquidación.

• Mejorar la trazabilidad y reducir trabajo manual.

Preparación ante nuevos ajustes

La Reforma Laboral seguirá introduciendo cambios en jornada laboral y novedades de nómina. Para trabajadores y empresas, mantenerse informados y contar con herramientas tecnológicas será clave para evitar contingencias legales y financieras en los próximos meses.