La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha lanzado un ambicioso plan de visitas a contribuyentes en todo el país. Este esfuerzo tiene como meta asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, particularmente en la implementación de la facturación electrónica. Los comercios y empresas deben prepararse adecuadamente para evitar sanciones severas y el riesgo de cierres temporales.
En las últimas semanas, Colombia ha vivido un entorno de urgencia respecto a la declaración de renta para personas naturales. A esta situación se suma la creciente frecuencia de visitas de funcionarios de la DIAN a pequeños y grandes comercios que aún no han adoptado el modelo de facturación electrónica o un sistema POS que emita facturas electrónicas, de acuerdo con la naturaleza de su negocio.
Las visitas realizadas por la DIAN no solo buscan modernizar el sistema fiscal, sino también verificar el cumplimiento de las normas y contribuir al recaudo de más de medio billón de pesos colombianos en impuestos. Las repercusiones del incumplimiento son serias; los comerciantes y emprendedores deben asegurarse de emitir facturas electrónicas correctamente, o enfrentarse al riesgo de la clausura de sus establecimientos.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de estas regulaciones afecta a todos los tamaños de negocios. Diariamente, se reportan cierres de comercios en diversos sectores, convirtiéndose en noticia en medios digitales. Grandes marcas como Jumbo, Éxito y Polo, así como una amplia gama de restaurantes y almacenes, han sido objeto de investigaciones por incumplimientos relacionados con la facturación electrónica y la precisión de los documentos emitidos.
Aspectos evaluados durante las inspecciones
Durante las inspecciones, los funcionarios de la DIAN examinan una serie de factores cruciales para determinar el grado de cumplimiento de los comercios. Estos incluyen:
- Registro adecuado ante la DIAN.
- Emisión de facturas conforme a la normativa vigente.
- Inspección del inventario físico y su concordancia con los registros contables.
- Soporte correcto de compras y ventas en los documentos fiscales.
- Cumplimiento en la declaración y pago de impuestos en tiempo y forma.
- Verificación de documentación relacionada con la contratación de empleados.
- Evaluación del sistema contable.
- Revisión de licencias y permisos necesarios para operar el negocio.
Recomendaciones para comerciantes
Al finalizar cada inspección, los agentes de la DIAN pueden emitir recomendaciones para mejorar el cumplimiento normativo. Si su negocio aún no ha sido visitado, es crucial revisar que todos los aspectos estén en regla para evitar sanciones inesperadas.
Consejos de Expertos
Como indica Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech: “Estar preparados para las inspecciones es clave. La falta de cumplimiento no solo expone a los negocios a sanciones, sino también a cierres que pueden ser devastadores para su continuidad. Acompañamos a las empresas en todo el proceso para asegurarnos de que cumplan con las exigencias de la DIAN”.
La intensificación de los operativos de la DIAN debería servir como un llamado a la acción para que todos los comercios se alineen con las normativas fiscales vigentes. Un compromiso con la correcta implementación de la facturación electrónica no solo fomentará la legalidad y transparencia, sino que también protegerá la continuidad de los negocios en el competitivo mercado colombiano.
