La reciente aprobación de la Ley 2381 de 2024, conocida como la Reforma Pensional, ha traído consigo un cambio significativo en las responsabilidades de las empresas respecto a la seguridad social de los trabajadores con contrato de prestación de servicios.
Desde el 1 de julio de 2025, las empresas deberán asumir la carga de cotizar a la seguridad social de los trabajadores independientes que presten sus servicios bajo contratos de prestación. Andrés Romero, asociado de Godoy Córdoba, explica que, hasta la fecha, estos trabajadores eran responsables de sus propias cotizaciones. Esto significaba que recibían sus honorarios completos, sin descuentos para el Sistema de Seguridad Social Integral.
¿Qué Implica la Ley 2381 para las Empresas?
Con la entrada en vigor de esta nueva ley, el artículo 7 establece las siguientes obligaciones para las empresas:
- Descuento de Honorarios: A partir de ahora, las empresas deben descontar el porcentaje correspondiente a salud y pensión obligatoria de los honorarios del trabajador independiente.
- Pago Puntual: Será responsabilidad de la empresa realizar el pago de los aportes dentro de los plazos establecidos.
- Actualización de Información: Mantener al día toda la información necesaria para el registro de contribuciones parafiscales.
- Responsabilidad Total del Aporte: Aunque no se efectúe el descuento al trabajador, la empresa seguirá siendo responsable de aportar la totalidad al sistema.
- Facilitación de Acceso a Información: Se debe garantizar el acceso a información relacionada con el fondo de pensiones elegido por el trabajador independiente.
- Notificaciones de Beneficios: Informar a los contratistas sobre los beneficios y garantías de la cotización al Sistema General de Seguridad Social.
Retos Administrativos para las Empresas
El impacto de la Ley 2381 es considerable, pues plantea una carga administrativa significativa para las empresas. La obligación de realizar el proceso de descuento y el cumplimiento de los nuevos requisitos generan incertidumbre entre los empresarios, quienes deben adaptarse a un marco normativo que incrementa sus costos operativos.
La Necesidad de un Balance
El presidente y los legisladores deben considerar la compatibilidad de la Reforma Pensional con las realidades del sector empresarial. Si bien la intención de la ley es promover la formalización y aumentar los aportantes al Sistema de Seguridad Social, también es fundamental reconocer las limitaciones que enfrentan las empresas. La sostenibilidad y la viabilidad financiera deben ser prioridades al implementar cambios en la normatividad vigente.
La Ley 2381 de 2024 representa un cambio radical en la forma en que las empresas abordan la cotización de la seguridad social para trabajadores de prestación de servicios. Los empresarios deben prepararse para cumplir con estas nuevas obligaciones y adaptarse a un entorno que busca mayor formalidad. Al mismo tiempo, es crucial que el debate sobre la sostenibilidad y la carga que estas reformas imponen a las empresas continúe, para así encontrar un equilibrio que beneficie a todas las partes involucradas.
