Las empresas en Colombia deben actualizar sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) antes del 31 de marzo. No hacerlo puede traer sanciones severas.
Quiénes Deben Cumplir con la Actualización del RNBD
Todas las organizaciones, públicas o privadas, con activos superiores a 100.000 UVT ($4.979.900.000 en 2024) están obligadas a registrar y actualizar su información en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).
Multas y Sanciones por Incumplimiento
Las empresas que omitan este requisito pueden enfrentar: Multas de hasta 2.000 SMMLV, Suspensión de actividades de tratamiento de datos, Sanciones personales a representantes legales y directivos (Circular Externa 003 de 2024).
La Importancia del RNBD en la Era Digital
En la economía digital, la gestión responsable de datos personales fortalece la confianza empresarial. Santiago Hernández, CEO de Tusdatos.co, enfatiza: “Las empresas deben ver el cumplimiento del RNBD como un compromiso ético que promueve transparencia e integridad”.
¿Cómo Actualizar la Información en el RNBD? Pasos Claves
1. Reporte de Quejas y Reclamos
Debe realizarse semestralmente, incluso si no hay reclamos: Hasta el 21 de febrero de 2025: Reporte de reclamos del 2do semestre de 2024. Hasta el 25 de agosto de 2025: Reporte de reclamos del 1er semestre de 2025.
2. Reporte de Incidentes de Seguridad
Debe notificarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a su ocurrencia o conocimiento.
3. Actualización Anual
Debe realizarse entre el 2 de enero y el 31 de marzo de 2025.
4. Actualización Periódica
Si hay cambios sustanciales en las bases de datos, estos deben reportarse en los primeros 10 días hábiles de cada mes.
10 Consejos para Cumplir con el RNBD
Stefanía Romo Mora, gerente de Almeida & Romo Abogados Consultores, recomienda: 1️Clasificar y centralizar las bases de datos. 2️, incluir todo el ciclo de vida de los datos. 3️, Registrar bases físicas y digitales por separado. 4️, Reportar cambios periódicamente. 5️, Reflejar avances en seguridad de datos. 6️, No cargar la información de las bases de datos, solo detalles sobre su tratamiento. 7️, Reportar el número total de titulares sin identificarlos individualmente. 8️, Mejorar medidas de seguridad y actualizarlas en el RNBD. 9️, Mantener actualizada la Política de Tratamiento de Datos.
Capacitar al equipo en protección de datos y cumplimiento normativo.
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Cumplir con esta obligación evita sanciones y proyecta confianza y responsabilidad en el manejo de datos personales.
