La Ley 2466 de 2025 redefine las reglas del juego para las pequeñas empresas. Estas son las claves para mantenerse competitivas y cumplir con la normativa
En Colombia, las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) representan más del 90 % del tejido empresarial y generan cerca del 80 % del empleo formal, según cifras del DANE. Por eso, los cambios introducidos por la Ley 2466 de 2025, vigente desde julio, no solo afectan a los grandes empleadores: tienen un impacto directo en la sostenibilidad operativa y financiera de los pequeños negocios.
¿Qué cambia con la nueva reforma laboral?
La Ley 2466 establece transformaciones profundas en la gestión del talento humano, entre ellas:
- Reducción gradual de la jornada laboral
- Incremento de recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo
- Nuevas reglas para la tercerización de servicios
- Conversión de contratos de aprendizaje en vínculos laborales formales
- Mayor control sobre la contratación y el pago de seguridad social
Estas medidas implican mayores costos operativos y exigencias administrativas, especialmente para las áreas de talento humano y finanzas.
“La reforma plantea retos importantes, pero también ofrece la oportunidad de avanzar hacia una gestión empresarial más moderna y formalizada”, — José Jesús Ramírez, gerente de miplanilla.com
Seis recomendaciones clave para que las MiPymes se adapten
Ante este nuevo panorama, los expertos recomiendan que las MiPymes prioricen acciones concretas para cumplir con la ley sin comprometer su productividad:
1. Revisar contratos y políticas internas
Actualizar modalidades de contratación, reglamentos y acuerdos laborales para alinearlos con la nueva normativa y evitar sanciones.
2. Organizar turnos y horarios estratégicamente
Planificar la distribución de jornadas para adaptarse a la reducción de horas y recargos adicionales, sin afectar la operación diaria.
3. Ajustar presupuestos y controlar el flujo de caja
Proyectar el impacto financiero de los cambios laborales y definir estrategias para mantener la liquidez y estabilidad económica.
4. Fortalecer el área de talento humano
Capacitar al equipo en la nueva legislación, implementar procesos claros y fomentar un clima laboral positivo que retenga talento.
5. Invertir en digitalización
Adoptar herramientas tecnológicas para automatizar procesos de nómina, aportes y reportes, reduciendo errores y facilitando el cumplimiento legal.
6. Buscar apoyos financieros
Explorar líneas de crédito y alternativas de financiación para afrontar los nuevos costos derivados de la reforma.
Tecnología y aliados estratégicos: claves para la sostenibilidad
El acompañamiento de aliados estratégicos es fundamental. Por ejemplo, la Caja de Compensación Compensar ha destinado más de $20.000 millones entre 2023 y 2025 para apoyar a 429 compañías con créditos empresariales que han impulsado su expansión y productividad.
Asimismo, plataformas como miplanilla.com, junto a sus marcas minomina.com y misfacturas.com.co, ofrecen soluciones integradas para:
- Automatizar la liquidación de nómina y seguridad social
- Gestionar usuarios de forma flexible
- Acceder a facturación electrónica y consultoría en tiempo real
- Capacitar al equipo administrativo frente a los cambios normativos
Estas herramientas permiten reducir errores, ahorrar tiempo y garantizar procesos más seguros, fortaleciendo la competitividad y sostenibilidad de las MiPymes.
La reforma laboral representa un desafío, pero también una oportunidad para que las MiPymes modernicen su gestión, formalicen sus operaciones y refuercen su posición en el mercado. Con el apoyo adecuado, tecnología eficiente y una estrategia clara, es posible cumplir con la ley sin perder de vista la rentabilidad ni el bienestar de los equipos.
