El reto empresarial tras el nuevo salario mínimo
Con el salario mínimo de 2026 fijado en $1.746.882, más un auxilio de transporte de $253.118, el ingreso total de muchos trabajadores puede superar los $2 millones mensuales. Sin embargo, más allá de la cifra, el verdadero desafío para las empresas está en cómo documentar correctamente los pagos laborales ante la DIAN para que sean reconocidos como costos y gastos deducibles en renta.
La importancia de la nómina electrónica
En Colombia, los pagos por salarios, prestaciones sociales y aportes a seguridad social solo son deducibles si el empleador:
- Cumple con las obligaciones legales.
- Está al día en aportes parafiscales.
- Genera y transmite el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, validado por la DIAN.
Este documento respalda los valores devengados, deducidos y el total pagado a cada trabajador. Sin él, los pagos laborales pueden perder efecto fiscal, incrementando la base gravable y el impuesto a pagar.
“El aumento salarial no debería convertirse en un problema tributario por falta de soporte. La documentación clara y validada permite demostrar ante la DIAN que los pagos cumplen con los requisitos para ser deducibles”, afirma Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech.
Errores frecuentes que generan riesgos
Uno de los errores más comunes es la confusión entre salario y auxilio de transporte:
- El salario base sí integra la base para aportes y liquidaciones.
- El auxilio de transporte no constituye factor salarial ni hace parte de los aportes a seguridad social o parafiscales.
Registrar adecuadamente estas diferencias es clave para evitar inconsistencias, reprocesos y requerimientos de la DIAN.
Impacto en pequeñas empresas y emprendimientos
Para negocios con márgenes reducidos, una mala documentación de pagos laborales puede:
- Afectar la operación mensual.
- Generar mayores impuestos al cierre fiscal.
- Derivar en sanciones o procesos de fiscalización.
Por el contrario, una gestión ordenada y alineada con la normativa permite planear mejor, reducir riesgos y optimizar la carga tributaria.
Un llamado a la gestión inteligente
El aumento salarial de 2026 no es solo una noticia económica: es un llamado a revisar procesos internos, fortalecer el soporte tributario y adoptar herramientas digitales que garanticen cumplimiento, trazabilidad y claridad frente a las exigencias de la DIAN.
