Sovos Saphety analiza los retos del cumplimiento tributario digital en Colombia
A pocas semanas del cierre fiscal 2025, las empresas colombianas enfrentan uno de los periodos de mayor exigencia operativa del año. El alto volumen de facturación electrónica, la consolidación tributaria y el riesgo de sanciones hacen que la eficiencia tecnológica y la trazabilidad documental sean factores críticos para evitar contingencias.
Según Karoll Cuadros Castañeda, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, la DIAN ha intensificado sus controles:
- Más de 250 órdenes de validación por incumplimientos emitidas en 2025.
- 40 establecimientos cerrados por irregularidades.
- Proyección de 400 sanciones adicionales antes de finalizar el año.
“El cierre fiscal no perdona improvisación. La DIAN está revisando con lupa el cumplimiento electrónico y cada inconsistencia deja una huella visible dentro del ecosistema tecnológico”, afirmó Cuadros.
Ecosistema de facturación electrónica: automatización y control integral
Desde su creación en 2017, tras la Ley de Financiamiento de 2016, el ecosistema de facturación electrónica se ha consolidado como un sistema integral que regula:
- Facturas electrónicas.
- Nómina electrónica.
- Documentos soporte.
- Documentos equivalentes electrónicos.
Este modelo cubre casi la totalidad del universo transaccional del país y permite que las compañías automaticen procesos antes manuales, con trazabilidad completa en facturas y pagos.
RADIAN: liquidez y respaldo para 600.000 contribuyentes
La plataforma RADIAN, creada por la DIAN para registrar facturas electrónicas como título valor, se ha convertido en un mecanismo clave para impulsar el factoring electrónico.
- Proyección de participación de 600.000 contribuyentes.
- Respaldo estatal y trazabilidad en la transferencia de facturas.
- Liquidez estratégica para medianas y grandes empresas.
“RADIAN se ha consolidado como un habilitador financiero para optimizar flujo de caja y fortalecer el cierre contable y tributario”, indicó Cuadros.
Seguridad digital garantizada por la DIAN
Las plataformas reguladas por la DIAN operan bajo un modelo cerrado compuesto por tres actores principales:
- La empresa o contribuyente.
- La DIAN.
- El Proveedor Tecnológico Autorizado (PTA).
Este esquema ha permitido consolidar un sistema seguro, auditable y robusto, aportando confianza a los usuarios.
Retos más frecuentes antes del cierre fiscal
- Errores en emisión o recepción de facturas electrónicas.
- Acumulación de documentos sin validar.
- Procesos manuales con altos márgenes de error.
- Falta de trazabilidad del ciclo de vida del documento.
- Riesgo de sanciones, suspensiones o cierres.
- Falta de actualización en los anexos técnicos exigidos por la DIAN.
Recomendaciones clave de Sovos Saphety
- Validar todas las obligaciones tributarias vigentes.
- Revisar la calidad de la información emitida y recibida.
- Automatizar procesos críticos para reducir errores.
- Mantener actualizados los anexos técnicos exigidos por la DIAN.
- Aprovechar RADIAN para acceder a mecanismos de factoring con respaldo estatal.
- Fortalecer la trazabilidad con proveedores.
- Contar con un PTA que garantice cumplimiento, soporte y actualización continua.
Hacia un 2026 más automatizado y seguro
La DIAN ampliará su cobertura y controles en 2026, aumentando la detección de incumplimientos. Las empresas que incorporen tecnología avanzada tendrán cierres más ágiles, menos errores y mayor solidez financiera.
El mensaje es claro: la digitalización tributaria no solo es una obligación, sino una oportunidad para fortalecer la competitividad empresarial en Colombia.
