La temporada navideña, una de las más esperadas por el comercio colombiano, también implica retos fiscales significativos. Según reportes recientes, la DIAN cerró 35 establecimientos y formuló pliegos de cargos a 129 negocios en Bogotá por incumplimientos relacionados con la facturación electrónica. Este panorama exige a las empresas, especialmente a las PYMEs, adaptarse a las normativas fiscales para evitar sanciones y mantener su competitividad.
La Facturación Electrónica: Clave en la Temporada Alta
La facturación electrónica no es solo un requisito administrativo, sino una herramienta estratégica que fortalece la transparencia, optimiza procesos y genera confianza entre clientes y proveedores.
Alejandro Silva, gerente general de Sovos Saphety Colombia, subraya:
«No podemos seguir viendo la facturación electrónica como un simple trámite. Durante la temporada navideña, su incumplimiento no solo expone a las empresas a sanciones económicas, sino que afecta su reputación en un mercado altamente competitivo».
Seis Consejos Clave para Cumplir con la DIAN
- Revise el Calendario Fiscal
Conozca las fechas clave establecidas por la DIAN y planifique con antelación. Cumplir con los plazos de la facturación electrónica evitará sanciones y problemas durante la temporada alta.
- Implemente la Facturación Electrónica POS
Este sistema agiliza transacciones, reduce errores y mejora la experiencia del cliente, especialmente en temporadas de alta demanda como Navidad. - Verifique y Valide los Datos
Asegúrese de que información como el NIT, impuestos aplicables y detalles del comprador sean correctos. Un sistema de doble verificación puede minimizar errores y evitar auditorías fiscales. - Capacite a su Personal
Aunque la facturación electrónica automatiza procesos, es crucial formar a su equipo en normativas fiscales y uso de herramientas tecnológicas para reducir errores humanos. - Gestione Respaldo Digital de Facturas
Almacene copias de sus facturas electrónicas en plataformas seguras y accesibles, como la nube. Esto facilita auditorías y asegura la disponibilidad inmediata de documentos. - Confíe en Expertos
Contar con asesores especializados garantiza la implementación eficiente de la facturación electrónica, adaptada a las necesidades de su negocio.
El DEE: Un Cambio Clave para 2024
La implementación escalonada del Documento Equivalente Electrónico (DEE), impulsada por las resoluciones 000165 de 2023 y 000119 de 2024, marcó un hito en la modernización fiscal:
- Grupo 1 (1 de mayo de 2024): Grandes contribuyentes.
- Grupo 2 (1 de junio de 2024): Declarantes del Impuesto sobre la Renta sin calidad de grandes contribuyentes.
- Grupo 3 (1 de julio de 2024): No declarantes del Impuesto sobre la Renta.
Otros sectores como transporte, servicios públicos y espectáculos públicos también se incluyeron en fechas clave entre septiembre y noviembre de 2024.
Modernización y Competitividad
La digitalización de los procesos fiscales no es opcional. Adaptarse a las normativas no solo asegura el cumplimiento, sino que posiciona a las empresas en un mercado más competitivo.
Silva concluye: «El cronograma de la DIAN es una oportunidad para modernizar procesos. No cumplir implica perder ventaja frente a competidores que ya optimizan sus operaciones con herramientas digitales».
Navidad y fin de año representan grandes oportunidades comerciales, pero también desafíos fiscales. Adoptar la facturación electrónica no solo protege a las empresas de sanciones, sino que mejora su eficiencia y reputación.
Con planificación, capacitación y el apoyo de expertos, las empresas pueden enfrentar con éxito estas exigencias y aprovechar al máximo la temporada navideña.
