Un reto operativo más allá del cumplimiento tributario
Con el inicio de un nuevo periodo de declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA), miles de pymes en Colombia enfrentan una de las etapas más exigentes del calendario tributario. Más allá de la obligación formal ante la DIAN, este proceso pone a prueba la organización financiera, la productividad y la gestión del riesgo.
En un entorno de fiscalización digital y facturación electrónica en tiempo real, la coherencia entre registros contables y declaraciones tributarias es crítica. Solo en 2025, la DIAN visitó más de 102.900 establecimientos, remitió 10.073 casos a fiscalización y ordenó 272 cierres administrativos por incumplimientos relacionados con IVA y factura electrónica.
Errores más frecuentes en la declaración de IVA
Las pymes suelen enfrentar fallas recurrentes como:
- Inconsistencias entre facturación electrónica y registros contables.
- Falta de separación entre IVA generado y descontable.
- Omisión de facturas o registros duplicados.
- Errores en la clasificación de bienes y servicios gravados, exentos o excluidos.
- Ausencia de conciliación previa con la información reportada a la DIAN.
Estos errores no solo generan sanciones económicas, también afectan la eficiencia operativa al obligar a realizar correcciones y declaraciones posteriores.
Retos operativos: madurez administrativa y digitalización
La declaración de IVA se ha convertido en un indicador de madurez administrativa.
- Empresas con procesos digitalizados cierran periodos con mayor agilidad y menor margen de error.
- Organizaciones con procesos manuales enfrentan retrasos, falta de visibilidad financiera y presión operativa en temporadas de vencimientos.
“La innovación en gestión contable no es solo una tendencia, es una necesidad para que las pymes puedan enfocarse en crecer y no en apagar incendios administrativos”, señaló Esteban Téllez, CRO de Siigo Latam.
Recomendaciones para una declaración eficiente
Desde Siigo, líder en soluciones contables en la nube, se sugieren buenas prácticas para enfrentar la temporada de IVA:
- Mantener información contable actualizada en tiempo real.
- Conciliar periódicamente ventas, compras y facturación electrónica.
- Automatizar procesos repetitivos para reducir errores humanos.
- Anticiparse a los vencimientos con planeación financiera.
- Usar plataformas en la nube que integren gestión contable, administrativa y tributaria.
Oportunidad para fortalecer la gestión empresarial
La temporada de IVA no solo es una obligación fiscal, también una oportunidad para fortalecer procesos internos y elevar el control financiero. En un contexto de mayor exigencia tributaria y fiscalización digital, la eficiencia administrativa deja de ser una ventaja competitiva y se convierte en una condición esencial para la estabilidad y el crecimiento empresarial.
