La transformación digital como requisito indispensable para competir en el mercado
En Colombia, la transformación digital dejó de ser una tendencia para convertirse en un requisito obligatorio. Hoy, cualquier negocio —desde una tienda de barrio hasta una gran empresa— debe contar con el ecosistema completo de documentos electrónicos exigidos por la DIAN.
Aunque nació como una obligación normativa, este proceso se ha convertido en un aliado estratégico para mejorar la eficiencia, fortalecer la trazabilidad y garantizar la transparencia en las operaciones diarias.
Evolución normativa: un sistema en constante actualización
La digitalización fiscal ha avanzado de manera progresiva:
- Resolución 000020 de 2019: abrió la puerta a la obligatoriedad.
- Resolución 000165 de 2023 y 000202 de 2025: ampliaron el alcance y consolidaron el uso de documentos electrónicos como soporte clave para costos, gastos e impuestos descontables.
Hoy, facturas electrónicas, documentos equivalentes, notas crédito y débito, y el documento soporte en adquisiciones son piezas fundamentales para:
- Evitar sanciones.
- Prevenir rechazos en auditorías.
- Asegurar el flujo de caja.
Sin factura electrónica válida, muchos clientes simplemente no procesan pagos.
Beneficios empresariales: productividad y control
Más allá del cumplimiento normativo, la digitalización fiscal impulsa la productividad empresarial:
- Auditorías más ágiles.
- Reducción de errores manuales.
- Mejor conciliación contable.
- Control eficiente de inventarios.
- Menores costos de impresión y almacenamiento.
Incluso para microempresas, representa una operación más ordenada y confiable.
Facturatech: soluciones accesibles para emprendedores y microempresas
Para muchos pequeños negocios, el proceso aún parece complejo. Aquí cobra relevancia el papel de los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
Facturatech se ha consolidado como una plataforma diseñada especialmente para emprendedores y microempresas:
- Modelo en la nube: elimina instalaciones técnicas y mantiene actualizaciones normativas automáticas.
- Esquema prepago: permite comprar paquetes de documentos según la necesidad real, evitando contratos largos o costos fijos.
- Acompañamiento cercano: guía al usuario en la emisión de sus primeros documentos electrónicos y ayuda a evitar errores frecuentes.
“El reto de la digitalización no debería ser una barrera para los emprendedores. Nuestra misión es que cualquier negocio, sin importar su tamaño, pueda emitir sus documentos electrónicos de forma fácil, segura y accesible”, señaló Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech.
La digitalización como puerta a la competitividad
En un país donde la DIAN avanza hacia una mayor trazabilidad fiscal, cumplir con la normatividad ya no es solo una exigencia: es una oportunidad para operar de manera más moderna, eficiente y competitiva.
Para los empresarios, el mensaje es claro: revisar procesos, garantizar el cumplimiento y adoptar herramientas confiables es hoy un paso ineludible para crecer y mantenerse en el mercado.
La digitalización, más que una obligación, es la puerta hacia una gestión empresarial más inteligente y sostenible.
