Ophelia SGDEA revoluciona la gestión documental con su nueva versión
Mayor eficiencia y cumplimiento normativo para las empresas en Colombia
La automatización de procesos empresariales es un factor clave en la transformación digital. Sin embargo, según el Centro Nacional de Consultoría, el 80% de las empresas colombianas continúan dependiendo de procesos manuales en su gestión documental. Para enfrentar este reto, Digital Ware ha actualizado su plataforma Ophelia SGDEA, incorporando mejoras significativas en seguridad, eficiencia y usabilidad.
Beneficios de la automatización documental con Ophelia SGDEA
Las empresas que han implementado Ophelia SGDEA han reportado beneficios tangibles, entre ellos:
- Reducción del 70% en los tiempos de búsqueda de documentos.
- Disminución del 50% en costos operativos asociados a la gestión documental.
- Incremento del 40% en la eficiencia de los procesos internos.
- Cumplimiento del 100% en auditorías documentales gracias a su capacidad de trazabilidad.
Características destacadas de la nueva versión de Ophelia SGDEA
1. Interfaz más intuitiva y moderna
La plataforma ha sido rediseñada con un enfoque en la experiencia del usuario, facilitando la navegación desde cualquier dispositivo y mejorando la gestión de documentos.
2. Automatización avanzada e integración con BPM
La nueva versión optimiza la interoperabilidad con otros sistemas empresariales mediante APIs y conectores avanzados, lo que permite una automatización más eficiente y minimiza la dependencia de tareas manuales.
3. Mayor colaboración y control en tiempo real
Con funcionalidades colaborativas, Ophelia SGDEA permite a múltiples usuarios editar documentos simultáneamente y agilizar flujos de aprobación con total trazabilidad, mejorando la toma de decisiones.
4. Seguridad reforzada y cumplimiento normativo
La plataforma incorpora un esquema de autenticación robusto y permisos de acceso detallados, asegurando la protección de la información y el cumplimiento de regulaciones como la Ley General de Archivo y el GDPR.
5. Nuevo sistema de semaforización de procesos
Esta funcionalidad permite identificar tareas críticas y asignar prioridades de manera eficiente, optimizando los flujos de trabajo dentro de las organizaciones.
Un paso adelante en la transformación digital
«Con esta actualización, damos un paso adelante en la digitalización inteligente de los procesos documentales, asegurando un acceso más ágil y seguro a la información, una mayor integración con sistemas empresariales y un control eficiente de los flujos de trabajo», destacó Jonier Rojas Caballero, director de Transformación Digital y Analítica para Digital Ware.
Con esta renovación, Digital Ware reafirma su compromiso con la evolución tecnológica y la eficiencia operativa de las empresas en Colombia, impulsándolas hacia un entorno cada vez más digitalizado y competitivo.
