Flujo de caja y cumplimiento laboral
El manejo del flujo de caja se ha convertido en un factor determinante para que las empresas cumplan con el pago de cesantías sin afectar su operación. Las cesantías son un ahorro obligatorio a favor del trabajador, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, que debe consignarse en los fondos de cesantías a más tardar el 14 de febrero de cada año, según lo establece la legislación laboral colombiana.
La obligación aplica para trabajadores con contrato laboral, tanto a término fijo como indefinido, y el monto se calcula con base en el salario del año anterior.
El reto para las mipymes: liquidez en temporada crítica
Aunque es un pago recurrente y normado, para muchas empresas —especialmente mipymes— el desembolso de cesantías representa un momento crítico de presión sobre la caja, ya que coincide con otros compromisos financieros propios del inicio del año, como impuestos, ajustes presupuestales y pagos acumulados.
Según cifras del DANE, cerca del 59 % de las mipymes en Colombia se financian con recursos propios, lo que hace que una mala planeación de estas obligaciones impacte directamente su liquidez y operación.
IRIS: planificación financiera para evitar tensiones
En este contexto, IRIS, compañía de financiamiento vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, advierte que uno de los errores más comunes es tratar el pago de cesantías como un trámite operativo de último momento.
“Las cesantías no son un gasto inesperado, pero sí un pago que muchas empresas subestiman en su impacto sobre el flujo de caja. Cuando no se planifica con anticipación, puede generar tensiones financieras innecesarias”, explica Alejandro Verswyvel Gutiérrez, presidente de IRIS.
La cuenta empresarial como herramienta estratégica
Desde la experiencia de acompañar a más de 3.000 empresas en Colombia, IRIS destaca la importancia de ordenar los flujos de dinero, separar recursos destinados a obligaciones laborales y contar con herramientas que faciliten la trazabilidad y el control del efectivo.
La cuenta empresarial de IRIS permite a las compañías:
- Centralizar movimientos financieros.
- Separar recursos para obligaciones específicas como las cesantías.
- Tener visibilidad en tiempo real de la operación.
- Reducir cruces de caja y decisiones reactivas que afectan la liquidez.
El uso recurrente de estas herramientas, superior al 60 % en los productos de IRIS, demuestra que las empresas no las emplean solo en momentos puntuales, sino como parte de su gestión financiera cotidiana.
“Cuando las empresas cuentan con herramientas como la cuenta empresarial de IRIS que les permiten ordenar su caja y anticipar obligaciones como las cesantías y, cuando se requiere, complementarlo con alternativas de liquidez como el factoring, dejan de apagar incendios y empiezan a tomar decisiones con mayor control y previsión financiera”, agrega Verswyvel.
Profesionalizar la gestión financiera
Más allá del cumplimiento normativo, contar con una cuenta empresarial ayuda a profesionalizar la gestión financiera: permite separar recursos para obligaciones específicas, ordenar pagos a proveedores y nómina, facilitar la conciliación y mejorar la visibilidad del flujo de caja para planear con anticipación.
La experiencia de IRIS acompañando a empresas en su operación financiera demuestra que estas herramientas impactan directamente la capacidad de cumplir obligaciones laborales sin afectar la operación diaria, fortaleciendo la sostenibilidad empresarial.
