La nueva alianza que acelera la digitalización financiera de las pequeñas y medianas empresas
En un contexto donde la eficiencia operativa es clave, Alegra.com —líder en soluciones contables en la nube— y Payana, agente contable basado en inteligencia artificial, anunciaron una alianza estratégica con el objetivo de transformar la contabilidad de más de 800.000 pymes en Latinoamérica.
La integración busca hacer que los procesos contables sean hasta cuatro veces más rápidos y reducir los errores en pagos en un 95 %, abriendo el camino hacia una gestión financiera más automatizada, precisa y estratégica.
Un contexto propicio para la automatización contable
Desde la implementación obligatoria de la facturación electrónica en Colombia en 2019, su adopción ha crecido un 2.340 %. Actualmente, más de 1,2 millones de empresas emiten comprobantes electrónicos a diario, según cifras de Alegra.com.
Pero con el cumplimiento también llegan retos: la DIAN puede sancionar con hasta el 5 % del valor de las operaciones mal registradas o incluso cerrar negocios por incumplimiento. En este escenario, automatizar y conectar procesos contables ya no es una opción, sino una necesidad.
¿En qué consiste la integración entre Payana y Alegra?
La alianza se concreta en dos integraciones clave que atacan puntos críticos de la operación contable:
1. Módulo de Tesorería Inteligente
Permite gestionar pagos a proveedores, empleados y servicios desde una sola plataforma, con conciliación bancaria automática y envío de soportes por email y WhatsApp.
2. Causación contable con inteligencia artificial
La función de Causación Inteligente conecta la lectura automática de documentos electrónicos con la categorización contable dentro de Alegra, eliminando registros manuales y mejorando la trazabilidad de las operaciones.
“Muchas empresas aún transfieren datos entre DIAN, ERP y bancos de forma manual. Esta integración elimina esa fricción, mejora el control financiero y libera tiempo valioso para pensar estratégicamente”, señala Bruno Cortinovis, Chief Growth Officer de Payana.
Beneficios tangibles: rapidez, precisión y escalabilidad
La promesa de valor de esta alianza es clara:
- Procesos contables 4 veces más rápidos
- 95 % menos errores en pagos y registros
- Operación contable integrada y en tiempo real
- Mayor cumplimiento normativo y trazabilidad
- Más tiempo para el análisis financiero y la toma de decisiones estratégicas
“Queremos que la tecnología trabaje para las pymes, no al revés. Esta alianza es un paso hacia una contabilidad sin fricciones, más simple, pero también más poderosa”, afirma Jorge Soto, CEO de Alegra.com.
El futuro de la contabilidad está en la nube (y con IA)
Al integrar los motores de inteligencia artificial de Payana con el ecosistema contable de Alegra.com, las pequeñas y medianas empresas pueden acceder a una contabilidad más ágil, precisa y escalable, sin necesidad de grandes inversiones en tecnología o talento especializado.
Esta sinergia, además, promueve un modelo más colaborativo y centrado en las personas, donde la automatización no reemplaza al talento humano, sino que lo potencia para tomar mejores decisiones financieras.
Conclusión: más que contabilidad, un nuevo modelo de gestión empresarial
La alianza entre Payana y Alegra.com marca un hito en la transformación digital del backoffice financiero de las pymes latinoamericanas. Automatizar ya no es solo una mejora operativa: es una estrategia de crecimiento.
El mensaje es claro: la contabilidad ya no debe ser un dolor de cabeza. Con las herramientas adecuadas, puede convertirse en un activo estratégico para planear, crecer y competir en un entorno empresarial cada vez más exigente.
