La gestión de nóminas, también conocida como payroll, se proyecta alcanzar los USD 20.000 millones para 2028. Este crecimiento es impulsado principalmente por la flexibilización laboral y el auge del trabajo remoto, lo que ha llevado a muchas empresas a trascender fronteras geográficas para atraer el mejor talento. Sin embargo, a pesar de estas proyecciones esperanzadoras, muchas organizaciones aún consideran este proceso como estresante, largo, complejo y riesgoso. ¿Es esto realmente cierto?
Mitos y realidades de la gestión de nómina internacional
Un estudio reciente realizado por Deel, la HR-Tech especializada en recursos humanos y gestión de nómina global, en colaboración con Trendsity, ha explorado las percepciones actuales sobre la gestión de nóminas en América Latina. A través de encuestas a tomadores de decisiones de Recursos Humanos y Finanzas en México, Brasil, Argentina y Colombia, se han identificado varios mitos que rodean este proceso.
Mito 1: «Mi sistema actual cumple con todo lo que necesito»
Realidad: Según el reporte, la mayoría de los encuestados ofrece una calificación promedio neutral de 3.4 sobre 5 respecto a la satisfacción con el proceso de nómina. Esta cifra revela la necesidad urgente de mejorar los flujos de trabajo y reducir la complejidad, especialmente en pequeñas y medianas empresas, donde el 60% de los responsables de nómina considera que su sistema actual es demasiado complejo.
Mito 2: «Manejar la nómina in-house es más fácil»
Realidad: Aunque el 74% de las organizaciones confía en soluciones internas para la nómina, el 55% también utiliza proveedores externos. Esta combinación crea un escenario donde las empresas emplean múltiples sistemas y herramientas para satisfacer sus necesidades. De hecho, un 26% aún depende de hojas de cálculo de Excel, siendo más notable en México (44%) y Colombia (30%).
Mito 3: «La gestión de nómina internacional la puedo manejar igual que la local»
Realidad: Un 71% de los responsables de nómina considera que gestionar nóminas en diferentes países presenta desafíos significativos. El 63% afirma que cumplir con los requisitos de cada país es extremadamente complicado, lo que subraya la carga administrativa que implica la fragmentación de sistemas.
Mito 4: «Una buena gestión de nómina no impacta en los costos»
Realidad: El 58% de los encuestados reconoce que mantener herramientas de nómina específicas para cada país es costoso. Además, el 56% menciona la dificultad para entender completamente los gastos asociados a este proceso. La falta de integración y visibilidad global dificulta optimizar costos y tomar decisiones informadas.
Mito 5: «Los sistemas actuales de nómina y RRHH están bien integrados»
Realidad: El 55% de las organizaciones sostiene que sus sistemas de nómina y RRHH no están bien integrados, lo que dificulta el análisis de datos y la elaboración de informes críticos. Además, esta fragmentación aumenta la probabilidad de errores, con un 64% indicando que una nómina excesivamente compleja genera imprecisiones y retrasos.
«Contar con una solución de nómina integrada y consolidada se posiciona como una ventaja competitiva clave para las organizaciones en LATAM, permitiendo mejorar la gestión, reducir tiempos y costos administrativos, y fortalecer la capacidad de atraer y retener al mejor talento global», concluyó Natalia Jimenez, Gerente Regional para Latinoamérica de Deel.
